Handel elektroniczny – pomoc księgowości

Rozwój i powszechność internetu sprawia, że kolejne dziedziny życia są przenoszone do wirtualnej rzeczywistości. Pomoc księgowa poprzez internet jest dobrym pomysłem, gdyż można zasięgnąć pomocy nie wychodząc z domu.

Czym jest księgowość internetowa?

KsięgowośćCoraz bardziej popularna staje się księgowość internetowa. Wiele portali oferuje pomoc przy czynnościach rachunkowych i księgowych. Na takich stronach można samemu wykonywać księgowość firmy lub zlecać ja innym osobom. Wadą takiej księgowości jest fakt, że zazwyczaj wszystko księguje się samemu, co sprawia, że bardzo łatwo się pomylić. Jeśli rachunkowość jest zlecana biurowi rachunkowemu, to w razie pomyłki, takie biuro jest ubezpieczone i dostaje się odszkodowanie. Taka księgowość jest przede wszystkim dla osób, które rozliczają się na podstawie Księgi Przychodów i Rozchodów i mają wiele dokumentów z tym związanym. Biura rachunkowe zazwyczaj się rozliczają na podstawie ilości dokumentów dostarczanych do rozliczenia. Przy pomocy księgowości internetowej można:

  • wystawiać faktury,
  • rejestrować przychody,
  • prowadzi Ewidencje Zakupów i Sprzedaży VAT,
  • generuje gotowe dokumenty do wydruku,
  • oblicza podatki, ZUS,
  • prowadzić bazy danych klientów, usług oraz dóbr,
  • ewidencja wyposażenia,
  • pomoc on-line księgowych.

Księgowość internetowa pomaga również w przypadku stracenia wszystkich dokumentów, na wydrukowanie ich jeszcze raz ponieważ prowadzi ona archiwizację dokumentów.

Czy korzystanie z programów magazynowych jest opłacalne?

Program do księgowościProgram magazynowy w dużym stopniu usprawniają pracę firm. Zaletami takiego programu jest prowadzenie kartotek magazynów. Do tego takie programy tworzą bazy danych klientów i współpracujących firm. Rejestrują wszystkie dokumenty przychodów oraz rozchodów w dwóch różnych kartotekach. Programy magazynowe są pomocne przy remanentach, operacjach okresowych czy ich zamykaniu. Aby usprawnić pracę, można wprowadzać gotowe wyrażenia, które są już zapisane w programie. Przejrzeć gotowe dane można w określonych zakresach. W tym programie można również usuwać niektóre dane lub je edytować. Przy pomocy tego programu można tworzyć dokumenty:

  • wydawania z magazynu,
  • przyjęć magazynowych,
  • zwrotów,
  • przychodów,
  • rozchodów,
  • przecen,
  • korekt,
  • remanentów,
  • kompletacji,
  • arkusze spisowe,
  • przesunięć.

Księgowość tradycyjna w biurach rachunkowych

Biuro rachunkowe, księgowośćBiura rachunkowe są miejscami w których pracują wykwalifikowani księgowi, którym można zlecić usługi księgowo-rachunkowe. Korzystanie z biur jest bezpieczne, przykładowo biuro rachunkowe w Bydgoszczy posiada ubezpieczenie, więc w razie pomyłki, firma ubezpieczająca wypłaci odszkodowanie klientowi, który był stratny poprzez pomyłkę danego biura rachunkowego w Bydgoszczy. Osoby pracujące w takich biurach są specjalistami w wielu dziedzinach i wzajemnie się uzupełniają. Jeśli się przekuję księgowość biurowi rachunkowemu to oszczędza się przede wszystkim na własnej księgowej i na sprzęcie, który musi być pomocny w jej pracy, np. biurko komputer, krzesło. Poza tym w firmie praca księgowych może być zmienna, czasem ich potencjał nie jest w pełni wykorzystywany. Do tego oszczędza się własny czas, ponieważ właściciel nie musi już godzin spędzać nad papierami. Takie rozwiązania sprawdzają się w małych firmach, gdzie nie ma osoby odpowiedzialnej za księgowość, do tego właściciel często pełni funkcje kierownika i nie ma czasu na rozliczenia, bądź się do końca na tym nie zna. Gdy biuro rachunkowe w takim przypadku zajmie się księgowością, właściciel może zająć się prawidłowym funkcjonowaniem firmy. Koszty poniesione na biura rachunkowe, są kosztami zmiennymi, wszystko zależy od ilości pracy wykonanej przez pracowników biura.


 

Informacje zostały zaczerpnięte z następujących źródeł:


 

Słowo na zakończenie:

Pomoc księgowa osób, które się na tym znają jest bardzo ważna gdy prowadzi się własną firmę. Jeśli nawet deklaruje się prowadzenie księgowości samemu, to pomocne są w tym programy i strony internetowe, które usprawniają pracę w tej dziedzinie i zapobiegają powstaniu błędów obliczeniowych.

Dodaj komentarz